合同管理作为企业法律风险防控的核心环节，其流程的系统性与严谨性直接关系到交易安全与权益保障。一个完整的合同管理基本流程通常涵盖前期准备、文本拟定、审核签署、履行监控及终止归档等多个阶段，构成动态且闭环的法律风险管理体系。

在合同启动的前期准备阶段，首要任务是进行充分的背景调查与可行性论证。业务部门应明确交易目的与核心商业条款，法律部门则需对相对方的主体资格、资信状况及履约能力进行审慎核查。此阶段的法律要点在于识别潜在的合作风险，为后续谈判奠定基础。例如，对于特定行业或涉及特许经营的合作，必须确认对方是否具备相应的法定资质或许可。

进入合同文本的拟定与谈判环节，法律人员应依据前期确定的商业框架，选择或起草恰当的合同文本。文本需准确反映双方合意，并确保条款清晰、无歧义。关键条款如标的、价款、履行方式、违约责任及争议解决机制等，必须经过细致推敲。谈判过程中，法律人员应协同业务团队，在维护己方核心利益的同时，平衡双方权利义务，避免因条款显失公平而埋下履约隐患。

合同审核与签署是流程中的关键控制点。企业应建立分级授权审批制度，根据合同标的额、风险等级等因素，明确各层级审批权限。法律审核需全面审查合同的合法性、合规性与严密性，重点关注权利义务的对等性、风险分配的合理性以及法律术语的准确性。经最终审核通过的合同文本，应严格按照用印管理制度进行签署盖章，确保签署人具有合法授权，防止无权代理或越权签署的法律效力瑕疵。

合同履行阶段的监控与管理常被忽视，却是风险实质化的高发期。合同管理部门须与业务、财务等部门协同，跟踪合同义务的履行进度，如交付、验收、付款等节点。对于履行中出现的变更、补充或异常情况，应及时通过书面协议予以确认。此阶段的法律工作侧重于证据固定与违约预警，一旦发现对方有违约迹象或发生不可抗力等情形，应立即启动预案，以减轻可能发生的损失。

合同义务履行完毕或提前解除后，即进入终止与归档阶段。合同关系终止后，双方应根据约定或法律规定完成结算、交付保密资料等后合同义务。全部履行完毕后，应将合同正本、履行过程中产生的全部往来函件、票据、记录等资料系统整理并归档保存。完善的合同档案不仅是企业经营管理的历史凭证，更是未来发生纠纷时至关重要的证据材料，其保存期限应符合相关法律法规的要求。

合同管理的基本流程是一个贯穿交易始终的连续性法律实践。每个环节均承载着特定的法律功能与风险控制目标。企业唯有构建制度化、标准化且权责清晰的合同管理体系，方能将法律风险防范于未然，切实保障自身合法权益，促进交易安全与稳定。